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【企业管理】企业如何加强时间管理?

【摘要】:我们在工作生活中会发现一个现象:有人忙得恨不得将自己劈成两个人用,有人闲得发慌。其实,忙和闲只是表相。忙碌的人不一定出效率和结果,闲的人也不一定不出效率和结果。对于任何人以及企业来说时间就是金钱,企业如何加强时间管理提高用人效能是很多企业管理者需要思考的。

   我们在工作生活中会发现一个现象:有人忙得恨不得将自己劈成两个人用,有人闲得发慌。其实,忙和闲只是表相。忙碌的人不一定出效率和结果,闲的人也不一定不出效率和结果。对于任何人以及企业来说时间就是金钱,企业如何加强时间管理提高用人效能是很多企业管理者需要思考的。


   真正的管理高手有高超的指挥艺术,在气定神闲中攻城略地。一个好的管理者一定深谙最重要的事情是什么,还一定是时间管理的高手。其实,时间管理也符合“二八法则”(又名“帕累托效应”),即一个人百分之二十的时间做了百分之八十的事情,百分至八十的时间在处理百分之二十的事情。管理学上有个著名的时间管理矩阵(又名“艾森豪威尔矩阵”,如下图)。


时间管理四象限


 根据艾森豪威尔矩阵,对时间的处理分为四类人:A.处理重要且紧急的事情;B.处理重要但不紧急的事情;C处理不重要但紧急的事情;D.处理不重要且不紧急的事情。这四类人就构成了企业的基本情况。


 企业时间管理A类人


 那些整天忙于处理重要且紧急的事情的人(A类人),其实就是在做着“灭火”的工作,他们所做事情的特点是:危机、迫切,在规定的时间内必须完成。结果这种人的压力大,整天被危机的事情牵着鼻子走,忙于收拾残局,搞得筋疲力尽;


 企业时间管理B类人


 那些更多时间处理重要但不紧急的事情的人(B类人),其实是在做着“防火”的事情。这类人比较富于远见,能自律、平衡、节制,很少发生危机;


时间管理


 企业时间管理C类人


 那些把时间主要安排在不重要但紧急的事情上的人(C类人),比较急功近利,被危机牵着鼻子走,被视为巧言令色,轻视目标和计划,认为自己是无辜受害者,缺乏自制力,人情关系崩溃甚至决裂等;


 企业时间管理D类人


    那些把自己的主要时间耗费在不重要且不紧急事情上的人(D类人),完全不负责任,随时都会被企业炒鱿鱼,基本生活都将过得一塌糊涂。


    关于企业时间管理正睿总结:一个人如果常做重要事,紧急事就越少;常做紧急事,紧急事就越多。一个人把主要时间分配到“不重要不紧急”,属于得过且过型;分配到“紧急不重要”,属随波逐流型;分配到“重要紧急”,属勤奋工作型;分配到“重要不紧急”(如战略、健康、规划等),属智慧发展型。一个企业智慧发展型的人才越多越好,次之是勤奋工作型,然后是随波逐流型,最差的是得过且过型。企业在时间管理上,要做重要的事而不是紧急的事。


时间管理


  企业管理有没有考虑到时间效能,时间管理是否科学合理,直接决定了企业生产运营结果,时间管理也成为企业生死存亡的重要一环。企业如何加强时间管理,了解了艾森豪威尔矩阵相信大家都有所体会。一个企业的老板和管理者属于智慧发展型,那这个企业就比较有前景,有忧患意识,主要在做着“防火”的事情。一个企业的老板和管理者属于勤奋工作型,那么这个企业做得就会很辛苦,整天忙着“灭火”的事情,这样的企业做大做强就很难。一个企业的老板和管理者如果属于随波逐流型或得过且过型,那么这家企业一定是走在破产的边缘了。

 

 

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